Hvad er miljøledelse?

Miljøledelse er at sætte sit miljøarbejde i system.

Miljøledelse er en løbende proces, som bl.a. indebærer at virksomheden kortlægger sine miljøforhold, formulerer en miljøpolitik, fastsætter et ambitionsniveau i form af miljømål,  udarbejder handlingsplaner for hvordan målene skal opnås,  evaluerer miljøarbejdet og om nødvendigt foretager justeringer af mål og handlingsplaner.

Virksomheder der har indført miljøledelse signalerer til omverden, at de har styr på deres miljøpåvirkninger. Samtidig kan der være økonomiske gevinster at hente ved at indføre miljøledelse. Virksomheden kan vælge at udvikle sit eget miljøledelsessystem, og derved kan virksomheden selv fastsætte kravene til systemet. Virksomheden skal som minimum foretage løbende forbedringer af miljøforholdene.

Hvis virksomheden ønsker at få papir på miljøarbejdet, er det muligt at blive registreret under den europæiske miljøledelsesordning EMAS, Eco-Management and Audit Scheme, eller certificeret efter den internationale standard ISO 1400.

Begge miljøledelsessystemer kræver, at virksomheden forpligter sig løbende til, at forbedre miljøindsatsen ud over hvad miljølovgivningen kræver. Virksomheden skal kortlægge sine miljøforhold, formulere en miljøpolitik, opstille miljømål og handlingsplaner, beskrive de miljømæssige arbejdsopgaver og placere kompetence og ansvar for at opnå miljømålene. EMAS går videre og forlanger yderligere, at virksomheden laver en årlig miljøredegørelse, som er tilgængelig for offentligheden. Hvis en virksomhed ønsker at blive miljøcertificeret, skal en uafhængig miljøverifikator godkende, at virksomheden opfylder alle kravene i ISO 14001 eller EMAS. Virksomheden skal arbejde med nedenstående 5 trin for at opfylde kravene.

Miljøkortlægning
Overblik over lovkrav og andre bestemmelser på miljøområdet som virksomheden skal overholde.
Identifikation af alle miljøforhold.
Vurdering af hvor store miljøpåvirkningerne er.
Vurdering af tidligere uheld.
Resultatet bliver, at virksomheden får et godt overblik over ressourceforbrug og udledninger.

Miljøpolitik, mål og -handlingsprogram
En overordnet miljøpolitik og konkrete miljømål for de miljøforbedringer som virksomheden ønsker at opfylde. Virksomheden skal prioritere udvalgte indsatsområder og opstille målbare mål for miljøforbedringen inden for et bestemt tidsinterval. Målene skal være ambitiøse, men samtidig realistiske og inspirerende. Miljøhandlingsprogrammet er køreplanen, der sætter miljøforbedringsprojekter i gang.

Miljøhåndbog
Virksomheden skal udarbejde en miljøhåndbog, der indeholder de procedurer og instruktioner, som sikrer, at virksomheden arbejder efter fastlagte retningslinier, og at alle kender deres opgaver i systemet. På den måde bliver miljøarbejdet en løbende proces og en del af den daglige drift. Procedurerne omhandler eksempelvis overholdelse af lovkrav, uddannelse af medarbejdere, ekstern kommunikation og miljømålinger.

Opfølgning og kontrol
Virksomheden skal løbende holde øje med miljøforholdene gennem målinger af nøgleværdier, så det fremgår, om virksomheden overholder alle relevante lovkrav og miljømålene opnås. En gang imellem skal virksomheden gennemføre en revision som kontrollerer, at det samlede miljøledelsessystem fungerer.
Virksomheden undersøger selv, om driftsopgaver og projekter der er sat i gang kører planmæssigt, og om de ledelsesmæssige opgaver og fordelingen af ansvar fungerer hensigtsmæssigt.

Miljøredegørelse
Nogle virksomheder vælger at udarbejde et grønt regnskab eller en miljøredegørelse. Virksomheden beskriver miljøpolitikken, miljømålene, de væsentligste miljøpåvirkninger, indsatsen for at reducere miljøpåvirkningerne og hvordan miljøarbejdet er organiseret. I EMAS er det et krav, at der laves en årlig miljøredegørelse.